Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Palkanlaskennan koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme palkanlaskennan koordinaattoria vahvistamaan organisaatiomme talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa. Tässä roolissa vastaat palkkaprosessien sujuvasta koordinoinnista, palkka-aineistojen oikeellisuuden varmistamisesta sekä eri sidosryhmien tukemisesta palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä. Tehtävä sopii henkilölle, joka työskentelee huolellisesti, ymmärtää palkkahallinnon kokonaisuuksia ja pystyy hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä tarkasti myös kiireisissä tilanteissa.
Palkanlaskennan koordinaattorina toimit keskeisessä roolissa työntekijöiden palkkojen oikea-aikaisen ja virheettömän käsittelyn varmistamisessa. Työhösi kuuluu palkka-aineiston kerääminen, tarkistaminen ja yhteensovittaminen eri järjestelmistä sekä poikkeamien selvittäminen yhteistyössä esihenkilöiden, HR-tiimin, taloushallinnon ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Lisäksi osallistut työehtosopimusten, lainsäädännön ja sisäisten käytäntöjen mukaisten palkkausperiaatteiden noudattamisen varmistamiseen.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, tarkkuutta ja luottamuksellista työotetta. Käsittelet päivittäin arkaluonteisia henkilöstö- ja palkkatietoja, joten tietosuoja, huolellisuus ja vastuullisuus ovat työn ytimessä. Arvostamme kykyä analysoida tietoja, tunnistaa virheitä ennakoivasti ja kehittää prosesseja tehokkaammiksi. Pääset myös osallistumaan palkkahallinnon raportointiin, kuukausittaisten tarkistusten tekemiseen sekä järjestelmien ja toimintatapojen jatkuvaan parantamiseen.
Roolissa toimit usein yhteyshenkilönä työntekijöille palkkoihin, lisiin, poissaoloihin, työaikakirjauksiin, lomapalkkoihin ja muihin palkitsemiseen liittyvissä asioissa. Siksi hyvät vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat tärkeitä. Toivomme, että pystyt selittämään monimutkaisiakin palkkahallinnon asioita selkeästi ja ystävällisesti eri taustoista tuleville henkilöille.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä vastuullisessa ja merkityksellisessä tehtävässä osana asiantuntevaa tiimiä. Saat tueksesi osaavat kollegat, selkeät prosessit sekä mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoasi palkkahallinnon, HR:n ja taloushallinnon rajapinnassa. Tämä tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden henkilölle, joka haluaa syventää osaamistaan palkanlaskennassa ja vaikuttaa organisaation toiminnan laatuun käytännönläheisessä mutta asiantuntijatasoisessa roolissa.
Jos nautit tarkkuutta vaativasta työstä, pidät numeroiden, järjestelmien ja ihmisten kanssa työskentelystä sekä haluat varmistaa, että palkkaprosessit toimivat luotettavasti ja tehokkaasti, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida kuukausittaista palkanlaskentaprosessia alusta loppuun
- Tarkistaa työaika-, poissaolo- ja palkka-aineistojen oikeellisuus
- Ylläpitää palkka- ja henkilöstötietoja järjestelmissä ajantasaisesti
- Selvittää palkkavirheitä ja poikkeamia yhteistyössä HR:n ja esihenkilöiden kanssa
- Varmistaa työehtosopimusten, lainsäädännön ja sisäisten ohjeiden noudattaminen
- Laatia palkkahallintoon liittyviä raportteja ja täsmäytyksiä
- Toimia yhteyshenkilönä työntekijöille palkkoihin liittyvissä kysymyksissä
- Osallistua palkkaprosessien kehittämiseen ja järjestelmäparannuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus taloushallinnon, henkilöstöhallinnon tai palkanlaskennan alalta
- Aikaisempi kokemus palkanlaskennasta tai palkkahallinnon koordinoinnista
- Hyvä tuntemus Suomen palkka- ja työaikalainsäädännöstä
- Kokemus palkka- ja HR-järjestelmien käytöstä
- Erinomainen tarkkuus, järjestelmällisyys ja vastuullinen työote
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka monta vuotta kokemusta sinulla on palkanlaskennasta?
- Minkä palkka- tai HR-järjestelmien kanssa olet työskennellyt?
- Millainen kokemuksesi on työehtosopimusten soveltamisesta?
- Miten varmistat palkka-aineiston oikeellisuuden ennen palkanmaksua?
- Oletko osallistunut palkkaprosessien kehittämiseen tai automatisointiin?
- Miten toimit tilanteessa, jossa havaitset palkkavirheen kiireisellä aikataululla?
- Kuinka käsittelet luottamuksellisia henkilöstö- ja palkkatietoja?
- Miksi olet kiinnostunut palkanlaskennan koordinaattorin tehtävästä?
